La Presidencia del Concejo Municipal es el órgano que ejerce la representación del Concejo Municipal y en este sentido su Presidente es quien dirige las sesiones, el funcionamiento del mismo y de sus órganos, es quien lleva las relaciones con organismos públicos y privados y con la ciudadanía adicionalmente, firma ordenanzas, acuerdos y demás actuaciones jurídicas emanadas del cuerpo edilicio y finalmente es quien ejecuta el presupuesto del Concejo Municipal.
Cabe destacar que la creación de la Presidencia es una reforma importante introducida en la Ley Orgánica del Poder Publico Municipal del 2005, que se traduce en una separación de poderes, entre el ejecutivo y el legislativo, otorgándole al Presidente del Concejo la facultad de ejecutar el presupuesto municipal y que sea el propio Concejo la autoridad en materia de administración de su personal,
En el período comprendido entre el 08-08-2005 y el 31-12-2005, en la Presidencia del Concejo Municipal, se atendieron las siguientes actividades:
En el área legislativa:
Ordenanzas Tributarias:
- Ordenanzas sobre Espectáculos Públicos,
- Ordenanza sobre Actividades Económicas de Industria, Comercio, Servicios o de índole similar.
- Ordenanza de Impuesto sobre Vehículos.
- Reforma Parcial de la Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles Urbanos
- Ordenanza de Apuestas Licitas
Estas ordenanzas fueron iniciativa legislativa del ejecutivo municipal, sin embargo cabe destacar que la Presidencia realizo un estudio concienzudo de todas y cada una de ellas presentando observaciones que fueron presentadas a consideración de la Cámara Municipal y aprobadas por el cuerpo edilicio.
Ordenanzas Varias:
- Ordenanza del Servicio Autónomo de Deportes
- Ordenanza sobre Instrumentos Jurídicos Municipales
- Ordenanza de Presupuesto 2006
- Ordenanza de Zonificación del Sector Hoyo de la Puerta.
Con relación a la ordenanza del servicio autónomo de deportes, la iniciativa legislativa estuvo en manos de la Comisión de Deportes y
Recreación, esta es una ordenanza que entrara en vigencia a partir del 2007.
La Ordenanza de Instrumentos Jurídicos Municipales fue iniciativa legislativa de la Presidencia y la misma contiene elementos de participación ciudadana bien importantes.
La Ordenanza de Presupuesto 2006 fue presentada por el Ejecutivo y presentada a consideración de la Cámara Municipal, incorporando las partidas correspondientes al Concejo Municipal a los efectos de la ejecución del Plan Legislativo Anual.
La Ordenanza de Zonificación del Sector Hoyo de la Puerta, se encontraba en segunda discusión al momento de asumir la nueva
Cámara Municipal por lo que no significo una iniciativa legislativa de este nuevo cuerpo sino del anterior.
- Reforma Parcial del Reglamento Interior y de Debates
Es importante hacer mención que cada una de las Ordenanzas incluyendo el Reglamento Interior y de Debates, aprobadas por la Cámara Municipal fueron sometidas a un proceso de consulta publica, vía electrónica y a través de la secretaria municipal a los efectos de garantizar la verdadera participación ciudadana en los procesos de aprobación de las mismas.
En el área deliberante:
Esta Presidencia convoco y dirigió;
- Sesiones Ordinarias :29
- Sesiones Solemnes: 1
- Sesiones Extraordinarias:2
- Sesiones Permanentes: 7
- Sesiones Especiales: 1
Cabildos Abiertos: 1
Se firmaron:
- Actas: 40
- Acuerdos: 80
- Ordenanzas.10
En el área de control de gestión:
Se realizo concurso para la elección del Contralor Municipal y se juramento en la Cámara Municipal.
En relación al área de Recursos Humanos se firmaron:
- Contratos: 31
En el área de atención comunitaria:
- Jornada de Despistaje de cáncer de próstata: Instituto Medico Medis. Santa Fe Norte.
- Asistencia Jurídica Gratuita
DIRECCION DE APOYO LEGISLATIVO
CONTRATOS DE SERVICIO:
AGOSTO: 06
SEPTIEMBRE: 39
OCTUBRE: 09
NOVIEMBRE: 03
DICIEMBRE: --
PROYECTOS DE ORDENANZA, REFORMA, OBSERVACIONES:
Proyecto de Ordenanza de Plan Especial Santa Cruz del Este
Proyecto de Ordenanza de Plan Especial Las Minas
Proyecto de Ordenanza de Plan Especial San Pedrito
Proyecto de Ordenanza de Plan Especial Ojo de Agua
Proyecto de Ordenanza de Cooperativas.
Observaciones al Proyecto de Reforma Parcial a la Ordenanza de Sobre Tasas por uso de Bienes Municipales y Prestación de Servicios Administrativos, presentado por el Ejecutivo.(Agosto)
Observaciones al Proyecto de Reforma Parcial a la Ordenanza de Sobre Tasas por uso de Bienes Municipales y Prestación de Servicios Administrativos, presentado por el Concejal Ramón Lugo.(Agosto)
Observaciones al Proyecto de Reglamento Interior y Debates de la Cámara Municipal y sus Comisiones propuesta por la Comisión de Salud y Bienestar Comunitario.
Proyecto de Ordenanza sobre Instrumentos Jurídicos del Municipio Baruta. (Octubre)
Proyecto de Ordenanza del Servicio Autónomo de Deportes del Municipio Baruta, solicitado por la Comisión de Educación, Cultura y Deporte.(Octubre).
Proyecto de Reglamento Interior y Debates de la Cámara Municipal de Baruta. (noviembre)
CONSULTAS Y OPINIONES JURÍDICAS:
1. Opinión Jurídica relativa al procedimiento para la realización de las Consulta Públicas a las cuales deben ser sometidos los Proyectos de Ordenanzas Municipales, solicitada por el Secretario Municipal. (Octubre)
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS
Durante el período agosto- diciembre del año próximo pasado, la Dirección de Administración del Concejo Municipal de Baruta continuó con la implementación de medidas de control y se implantaron otras, a solicitud de la Presidencia del Concejo, lográndose con ello una mejor y estricta utilización de los recursos presupuestarios.
Además, se coordinó y controló el funcionamiento administrativo, operativo y presupuestario de las Comisiones y demás dependencias que integran el Concejo.
Entre las principales actividades desarrolladas a través de las distintas áreas de la dirección, en el período arriba mencionado tenemos:
Área de Administración:
Se recibieron 235 requisiciones de materiales, suministros, muebles, equipos y servicios no personales, remitidas por las diferentes dependencias.
Se realizaron conjuntamente con la Unidad de Registro y Control de Bienes de la Alcaldía de Baruta cinco inspecciones físicas a los bienes muebles del concejo, con la finalidad de actualizar los inventarios de cada dependencia.
Se elaboraron, administraron y controlaron 48 Fondos en Avances por un monto total de Bs 207.846.942,70 correspondientes a los recursos asignados para el segundo semestre a las Comisiones Legislativas y demás dependencias del Concejo Municipal, así como los correspondientes a esta dirección.
Se procedió a entregar las rendiciones finales de Fondos en Avances a la Contraloría Municipal de Baruta, siguiendo la normativa municipal vigente y cumpliendo con la Ley de Administración Financiera y el Reglamento nº 1 correspondiente a esta Ley.
Se realizaron 37 pagos por un monto total de Bs 10.244.023,41 para enterar a la Tesorería Nacional el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para dar cumplimiento a la Providencia Administrativa SNAT/2005/0056C.O. Nº 38,136 del 28/02/2005 mediante el cual designan alos entes públicos nacionales como agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado.
Área de Presupuesto:
Se coordinó la elaboración mensual de la ejecución físico- presupuestaria de las Comisiones Legislativas y demás dependencias del Concejo Municipal.
Se supervisó y controló la ejecución financiera de los créditos aprobados en la Ordenanza de Presupuesto vigente correspondiente, al Programa 02 “Legislación Municipal” y de esta dirección.
Se elaboró el Proyecto de Presupuesto de Gastos del Concejo Municipal (Programa 02) para el año 2006, siguiendo los lineamientos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) y de la Dirección de Organización, Planificación y Presupuesto.
Se realizaron 33 Modificaciones Presupuestarias por un monto de Bs 12.303.625,92 las cuales se requirieron para cumplir con requerimientos de las distintas dependencias.
Área de Servicios Generales:
Se le realizaron 8 mantenimientos preventivos y 4 reparaciones a los equipos de aire acondicionados de las Quintas Las Gracielas y Los Manolos, sedes del Concejo Municipal.
Se le realizaron reparaciones a 5 vehículos asignados a las diferentes Comisiones Permanentes.
Se le realizó mantenimiento general al equipo hidroneumático de la Quinta Los Manolos.
Se le realizaron los correctivos y el mantenimiento general a los techos de la Quinta Las Gracielas, los cuales por la acción del tiempo se encontraban muy deteriorados, igualmente se le realizaron las reubicaciones y los correctivos necesarios a las redes de aguas blancas de dicha quinta.
Se le realizó durante este período limpieza y mantenimiento diario a las áreas de estacionamientos y áreas verdes de las dos sedes del Concejo.
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