Durante el desarrollo del ejercicio fiscal 2006, el Despacho de la Presidencia ejecutó una serie de trámites administrativos importantes, ya que de conformidad con lo establecido en el articulo 96 de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal son atribuciones de este órgano la administración del patrimonio del Concejo Municipal y en este orden de ideas le corresponde presentar trimestralmente la descripción y justificación de su utilización y gastos por ante la Contraloría Municipal e igualmente la ejecución del presupuesto del Concejo.
· Presentación de 4 Informes de Ejecución Física Financiera correspondientes a los 4 trimestres del año 2006
· Correspondencia recibida: 4.369
· Correspondencia enviada: 337
· Correos Electrónicos Recibidos: 3.863
· Correos Electrónicos Tramitados: 4.543
· Elaboración y Presentación del presupuesto de Ingresos y Gastos 2007.
· Contratos Suscritos: 99
· Informes de la Comisión de Finanzas:
41 Créditos Adicionales
7 Traspasos Presupuestarios
46 Exoneraciones de Impuestos de Espectáculos Públicos
2 Exoneraciones de Impuestos de Publicidad Comerciales en Medios Exteriores y Cines
2 Exoneraciones de Tasas Administrativas
· Reuniones Comisión de Servicios Públicos: 25
SERVICIOS AUXILIARES A LA PRESIDENCIA DEL CONCEJO MUNICIPAL
La Presidencia del Concejo Municipal dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Público Municipal ha desarrollado acciones mancomunadas con las Oficinas de Administración y Tesorería, Asesoría Legal y Recursos Humanos, para lo cual se propuso un trabajo en equipo, que permitió obtener excelentes resultas en el desenvolvimiento de las distintas actividades a desarrollar por cada una de estas oficinas garantes de la gestión de la Presidencia.
Para esto se implementó un trabajo de seguimiento y coordinación realizando reuniones periódicas denominadas “Reuniones de Directores”, celebradas una vez a la semana entre Presidencia y los Titulares de cada una de las oficinas arriba citadas, a los fines de establecer pautas y/o directrices, además del seguimiento a las tareas asignadas.
Cabe resaltar que en base a las actividades desplegadas por las Oficinas Auxiliares a la Presidencia fue posible la consecución de muchas de las metas que tenía prevista la Concejal María Auxiliadora Dubuc para el año 2006, en relación a distintas actividades administrativas propias del Concejo Municipal, así como otras que permitieron un acercamiento directo con la comunidad.
A continuación se presentan por Oficina cada una de las actividades realizadas durante el Ejercicio Fiscal 2006.
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