De acuerdo con el Art. 116 de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal la Secretaría Municipal como órgano auxiliar del Poder Legislativo Municipal, tiene las siguientes atribuciones y funciones:
1.- Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y elaborar las Actas.
2.- Refrendar las ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que dicte el Cuerpo.
3.- Hacer llegar a los concejales o concejalas las convocatorias para las sesiones, ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal.
4.- Llevar con regularidad los libros, expedientes y documentos del Concejo Municipal, custodiar su archivo y conservarlo organizado, de acuerdo con las técnicas más adecuadas.
5.- Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo Municipal y llevar con exactitud el registro de todos los expedientes o documentos que se entreguen por su órgano.
6.- Expedir, de conformidad con la ley, certificaciones de las Actas del Concejo Municipal o de cualquier otro documento que repose en los archivos del órgano, previa autorización del Presidente o Presidenta del Cuerpo, así como la asistencia efectiva a las sesiones del Concejo Municipal y de las comisiones respectivas.
7.- Dirigir los trabajos de la Secretaría.
8.- Auxiliar a las Comisiones del Concejo Municipal
9.- Coordinar la publicación y emisión de la Gaceta Municipal, de acuerdo con lo dispuesto en la presente Ley y la Ordenanza respectiva.
10.- Las demás que le señalen las leyes, ordenanzas y otros instrumentos jurídicos aplicables.
De igual modo y de acuerdo al Reglamento Interior y de Debates de este ente Municipal, el Secretario o Secretaria tiene una serie de atribuciones para lograr un mayor apoyo a toda la estructura que conforma el Concejo Municipal, las cuales se encuentran establecidas en el art. 30 del referido instrumento.
En el período comprendido entre 05-01-09 al 31-12-09, se realizaron las siguientes actividades:
ÁREA DE TRASCRIPCIÓN:
Actas transcritas y revisadas:
Actas de Sesiones Ordinarias: 74 Actas de Sesiones Permanentes: 18 Actas de Sesiones Solemnes: 8 Actas de Sesiones Extraordinarias: 1 Actas de Sesiones Especiales: 3
ÁREA DE PUBLICACIÓN:
Resoluciones de la Alcaldía de Baruta Publicadas: 164 Acuerdos aprobados en Cámara y publicados: 135 Decretos publicados: 12 Resoluciones de la Contraloría Municipal publicadas: 08
Entraron en Cámara para su discusión y aprobación Nueve (09)
Proyectos de Ordenanzas de los cuales fueron sancionadas y publicadas: Cinco (05)
1.- Ordenanza de Reforma Parcial a la Ordenanza del Instituto Autónomo de Policía Municipal.
2.- Reforma de la Ordenanza sobre Actividades Económicas de Industria, Comercio, Servicios o De Índole Similar del Municipio Baruta del Estado Bolivariano de Miranda.
3.- Ordenanza de Reforma a la Ordenanza de Deporte del Municipio Baruta.
4.- Ordenanza de Presupuesto Anual de Ingresos y gastos para el Ejercicio Fiscal 2010. 5.- Reforma de la Ordenanza del Servicio Autónomo de Deporte del Municipio Baruta.
AREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:
Cartas de Residencias: 3375
ÁREA DE CORRESPONDENCIA:
Recibidas: 1.301 Enviadas: 3.817
AREA DE REPRODUCCIÓN:
Se reprodujeron todas las comunicaciones que fueron consignadas ante la Secretaría Municipal, para conocimiento y trámites a seguir de las diferentes dependencias municipales y privadas.
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